组织成员

# 组织成员

## 功能说明

该页面主要用于管理组织成员，包含的功能有

1、添加新成员

2、管理已有成员

3、管理部门

## 如何添加新成员？

瞬翕云提供三种方式帮助组织管理员灵活添加成员，管理员可根据需要选择添加方式

1、 管理员逐个添加成员

成员数量不大时，管理员可逐个添加成员。

2、 管理员批量导入成员

成员数量庞大，瞬翕云可支持一键导入成员信息。

3、 成员申请加入

管理员可发送组织专属邀请链接给成员，成员自行填写信息申请加入，管理员审核相关信息即可。

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具体操作方式：

### 方式一：管理员逐个添加成员。

操作路径：后台管理\-组织机构\-组织成员\-添加成员

Step1：管理员添加成员

管理员点击添加成员按钮，填写成员姓名、手机号、邮箱以及所属部门，点击确定。

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注：姓名、手机号、邮箱为必填；成员成功加入组织后，手机号为成员登录名。

### 方式二：管理员批量导入成员。

操作路径：后台管理\-组织机构\-组织成员\-批量导入

Step1：管理员点击“批量导入按钮”，下载导入模板。

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Step2：按照模板要求填入成员信息，并上传模板，导入成员。

### 方式三：成员主动申请加入组织

Step1：管理员获取组织邀请链接，并将邀请链接发送给成员。

操作路径：后台管理\-组织机构\-组织成员\-邀请成员

管理员点击“邀请成员”按钮后，可获取邀请链接（如下图），复制链接发送给成员即可。

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Step2：成员点击邀请链接，填写账号密码注册或登录即可完成加入申请。

注：1、若该成员已有灵卯云账号，则填写正确的账号密码登录即可；若成员没有灵卯云账号，则需填写账号密码以及其他信息进行注册。

Step3：管理员审核成员的加入申请。

成员完成加入申请后，管理员后台可看到成员的申请信息，管理员可审核通过或者驳回申请。

操作路径：后台管理\-组织机构\-成员管理\-待审核

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Step4：管理员审核完成后，成员状态变为“通过”或“驳回”，系统会自动给成员发送结果邮件。已通过审核的成员点击结果邮件中包含的登录链接，即可成功加入组织。成功加入后，成员状态变为“正常”。

注意：每个租户“正常”状态成员默认为10人，超过10人，则激活或审批或批量导入时会提示添加失败（对应以上三种添加成员方式）

## 如何管理已有成员？

“组织管理”界面会展示所有状态为“正常”或“未激活”的成员

对于“正常”状态的成员，我们可以管理的功能为1、设置成员基本信息2、禁用3、删除

对于“未激活”状态的成员，我们可以管理的功能为1、设置成员基本信息2、邀请3、删除

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### 设置成员基本信息

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#### 基本信息

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1. 用户登录名：不可修改;

1. 用户姓名：必填选项，可修改该成员的用户姓名;

1. 用户工号：可用于填写用户工号；

1. 电子邮箱：必填选项，可新增该成员的电子邮箱;

1. 办公电话：选填选项，可新增该成员的办公电话;

1. 移动电话：选填选项，可新增该成员的移动电话;

1. 上级主管：选填选项，可修改该成员的上级主管;

1. 所属部门：选填选项，可修改该成员的所属部门;

1. 分组及角色：点击查看详细信息，可了解该成员所属的组织机构分组和组织角色；

1. 部门全路径：显示该成员所属部门的全路径；

1. 企业微信用户id：平台和微信集成后，若该成员需要在企业微信上接收到平台的的消息通知，在此处填入成员的企业微信用户id即可；

1. 称谓：选填选项，修改员工的称谓;

1. 域账户：

1. 入职日期：选填，成员加入本组织的时间；

1. 参加工作日期：选填，成员参加工作的时间；

1. 人员类别：

1. 排序键：数字框，排序号的数值越大，应用在前台的“应用菜单”和后台的“应用列表”中就越靠前。

#### 个人信息

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个人信息中包含了成员个人的信息，均为选填。

#### 拓展字段

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不同企业对成员信息有不同的要求，以上的基本信息和个人信息覆盖了大部分的成员信息，当企业有特殊需要时，可在这里设置扩展信息字段

例如当我们需要在用户信息中维护成员的最高学历信息时，我们就可以将扩展字段设置为“最高学历”，此处就可填入成员的最高学历了。设置方式如下

step1设置拓展字段

操作路径：后台管理\-\-组织机构\-\-显示设置\-\-扩展字段，将“扩展字段”设置为“最高学历”

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step2在成员信息中，填写成员的最高学历

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### 禁用成员

“正常”状态的成员，我们可以禁用该帐号，禁用后，该帐号状态变为“已禁用”，帐号信息不再出现在“组织成员”界面。帐号成员也无法再使用本帐号正常登录组织。

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禁用后的成员信息可在 组织机构\-\-成员管理\-\-已禁用 中找到，可再次启用该成员。

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### 未激活成员邀请

“未激活”状态用户，是由管理员手动或批量添加进到系统中的用户，点击“邀请”按钮，即可给该用户发送激活链接。

### 删除成员

点击“删除”按钮后，会弹出“删除确认提示框”，点击确定后，该应用被删除，删除后的应用数据不可再恢复。

点击”删除”按钮，可以删除此用户

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## 如何管理部门？

对组织部门的管理，包含以下功能1、添加部门2、编辑部门3、删除部门4、添加组5、选择成员

点击部门名称后面的下拉按钮，可看到部门管理的相关功能

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#### 添加部门

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1、部门名称：必填

2、部门编码：即部门code，选填

3、部门描述：可对部门做一个简单的描述，选填

4、部门主管：可选择该部门的主管，选填。主管选择后，可在计算规则的ManagerOf中使用，函数使用方法可参见函数使用说明

5、所属机构：部门的上级部门

6、组织类型：可选择已经配置好的组织类型，选填。组织类型可在 组织机构\-\-组织类型中进行管理。组织选择了组织类型后，可在FindPostByCode、

#### 编辑部门

#### 删除部门

点击删除部门，则会弹窗二次确认是否要删除该部门，删除后部门内成员

#### 添加组

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#### 选择成员

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## 其他功能

搜索姓名，用户名，根据姓名和用户名条件可对所有的成员，进行搜索

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